L'Inpdap, per motivi legislativi e organizzativi, non gestisce direttamente le vacanze studio, ma le affida, attraverso una gara d'appalto a livello europeo, a soggetti del settore turistico specializzati e autorizzati ai sensi delle normative vigenti.

Il tour operator fornisce tutte le informazioni utili all'organizzazione della vacanza. In particolare, comunica per posta alle famiglie dei ragazzi:

• giorno, ora e luogo dell'appuntamento per la partenza
• modalità del viaggio, di andata e ritorno
• condizioni di trasferimento
• forme assicurative

L'Istituto non si assume alcuna responsabilità se, a causa di disguidi postali o altri inconvenienti che non dipendono dall'Inpdap, le comunicazioni sul viaggio non dovessero arrivare in tempo utile a destinazione. Per qualsiasi chiarimento e ogni necessità si possono contattare direttamente le società organizzatrici.